Microsoft 365 電子郵件遷移的挑戰。

Office 365電子郵件遷移不是一個簡單的任務。雖然 遷移到 Office 365 從 Exchange 或其他電子郵件平台擁有顯著的潛力，以降低成本，簡化管理，提高訪問速度，Office 365 的電子郵件遷移也充滿了對 IT 團隊已經面臨有限的預算和人員縮減的挑戰。

保持數據完整性是 Microsoft 365 電子郵件遷移的首要任務之一-從舊版應用程序遷移時，收件箱和存檔中的電子郵件很容易丟失或損壞。電子郵件安全性也是一個問題，因為在過渡期間數據的風險更大。而且由於郵件系統在 Office 365 電子郵件遷移期間會脫機，因此 IT 人員必須找到方法以最大程度地減少中斷和停機時間，並且不會對用戶的生產力產生不利影響。

對於尋求更輕鬆地管理 Microsoft 365 電子郵件遷移工具的組織，Selectec 提供了一套基於雲的服務，可為數據丟失和損壞，安全威脅以及停機風險提供基本保護。

Microsoft 365 在全球數以百萬計的企業中使用，它使您可以創建精美的文檔，電子表格和演示文稿；您也會收到電子郵件和文件存儲空間。其基於雲的方法使與您的團隊在項目上的協作變得非常容易，並且您可以從任何設備訪問文件。 

而且，最重要的是，大多數 Micosoft 365 計劃使您可以訪問與 Microsoft Office 相關聯的所有經典桌面應用程序，包括 Outlook，Word，Powerpoint 和 Excel。

因此，使用 Microsoft 365，您可以兩全其美：在文檔，電子表格和演示文稿上進行實時在線協作以及對 Microsoft 行業標準桌面應用程序的訪問。

在 Microsoft 365上 進行設置

如果您需要有關 Microsoft 365 安裝或遷移 ( Microsoft 365 setup and migration services ) 的幫助，我們可以為您提供幫助。

我們已經與大小企業合作，以幫助他們以快速，輕鬆的方式運行 Microsoft 365。我們將消除您將電子郵件和日曆遷移到 Microsoft 365 的所有麻煩，並可以為您的團隊提供有關如何充分利用新的生產力工具的培訓。也可以提供持續的支持包。

我們的遷移專家已獲得 Microsoft 金牌合作夥伴認證。儘管我們位於香港，但我們可以為大多數國家/地區的組織提供 Microsoft 365 設置和遷移服務。就在今天聯繫我們。

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什麼是 Microsoft 365？

Microsoft 365提供了一種集成的方法以及一系列服務。這次是在 Microsoft Office 產品系列的保護下。電子郵件服務是 Outlook。但是，Office 365 軟件包中包含的其他服務包括廣泛使用的應用程序。例如 Microsoft Word，Microsoft Excel，PowerPoint，OneNote 和 Microsoft Teams。

Microsoft 365是基於雲的，因此它使您可以在任何地方工作並從任何設備訪問電子郵件。如果需要這些功能，還可以使用其他安全功能，以及為您的企業帶來的其他好處。

Microsoft 365 有什麼用？

確切的功能集隨每個 Microsoft 365 計劃而異，但主要功能通常包括：

• 商務艙電子郵件和日曆
• 行業標準的Microsoft產品（如Word，Excel 和 Powerpoint）的雲和桌面版本
• 視頻通話和會議
• 文件和電子郵件的雲存儲
• 通過電話和電子郵件支持

企業級功能通常包括：

• 存檔並設置電子郵件和聊天的保留策略
• 電子郵件，聊天和文件的電子數據展示
• 審核報告以跟踪用戶活動
• 防止數據丟失的工具

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立即與我們聯繫以開始使用 Microsoft 365

如果您需要有關 Microsoft 365 安裝或遷移項目的幫助，或者只是需要一些有關它是否適合您的生產力套件的建議，請立即與我們聯繫。聯繫我們

您可能還會發現我們的 Office 365 與 Google Workspace 比較 評測有助於您的思考。這是對這兩種行業領先的生產力解決方案的相對優缺點的公正審視。我們還可以幫助您進行 Google Workspace 的安裝和遷移。

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以下是我們認為您的考量轉用 Microsoft 365 最重要的一些內容。

1.安全性和彈性

Google Workspace 和 Microsoft 365 的主要優點是，與POP / IMAP等預算提供者相比，它們更加安全和有彈性。增強的安全措施使其更加強大。毫不奇怪，Google Workspace 是當今網絡上最受歡迎的電子郵件客戶端，緊隨其後的是 Microsoft 365。這兩個平台都是由專家開發的，專門提供這些類型的郵箱服務。意味著它們正在不斷開發和維護。由熱衷於提供高質量和安全服務的大型個人團隊支持。

2.減少反彈和垃圾郵件

由於這種不斷的發展和創新，您的電子郵件將很少進入垃圾郵件或垃圾文件夾。同時，發送和退回郵件的電子郵件數量會減少，這是 POP / IMAP 提供程序普遍遇到的問題。一些企業主，特別是剛起步的企業主，不願意通過免費服務投資於高級電子郵件提供商。但是，知道您的電子郵件將一直有效的安全性成本比高級服務每月所需的費用低得多。

3.長期增長

與其他提供程序相比，Google Workspace 和 Microsoft 365 的另一個好處是您不再需要更改為較新的系統。當您的業務增長超過現有的電子郵件管理平台時。許多大型企業與我們取得聯繫，並且已經超出了他們當前的POP電子郵件服務器的範圍。但是發現轉移到新的電子郵件提供商會導致中斷和停機。如果您長期看重企業的成功，建議您從一開始就選擇高質量的電子郵件管理系統。像 Office 365 或 Google Workspace 一樣，它們提供可伸縮的選項和可自定義的附件。意味著服務可以隨著您的業務發展而增長，而不是阻礙其長期增長。這可能造成弊大於利。

4.附加軟件

對於許多從 POP / IMAP 轉向高級提供商的客戶來說，一個巨大的好處就是他們可以從其他軟件中受益。例如 Excel，Word for Microsoft Office 365。以及 Google Drive，Google Sheets 和 Google Docs for Google Workspace（可能更適合Apple用戶。）對於某些企業來說，這是一個決定性因素，因為它集成了許多外部組件。他們當前正在使用的應用程序，並將所有內容集中到一處。允許它們相互連接。對於長期業務增長而言，這非常重要，因為它允許團隊進行協作，並可以從任何設備訪問內容和資源，而不受位置的限制。基於雲的軟件的巨大優勢。

Microsoft 365 定價和設置指南

從定價的角度來看，Microsoft 365 是基於訂閱的服務非常具有吸引力。這使用戶可以按 12個月的合同支付低成本的月租費用，以使用他們所需的服務。不必為購買該程序的許可證而直接花費大量的年度費用。

設置過程很容易，您可以根據需要隨時獲得大量支持。

我們如何幫助您設置電子郵件

在 Selectec，我們能夠向所有客戶提供在服務器/域上設置的電子郵件。以及 DNS 設置，作為我們網站託管服務的一部分。對於任何設置時間，我們都會按正常的小時費率收取費用，並且可以將其添加到任何項目中。設置成本將根據郵箱的數量以及是否存在任何轉發或別名等而有所不同，因為設置這些設置將花費更長的時間。

然後，您將能夠在自己的設備上繼續進行設置過程，這一過程非常容易且快速完成。在完成初始設置後，只需添加我們將安全提供給您的用戶名和密碼即可。您只需要下載 Apple / Android 的相關應用程序，然後就可以開始使用了。同時，Google Workspace 或 Microsoft 365 均提供出色的支持服務。因此，如果您對此有疑問，請直接與他們聯繫，他們的支持團隊將為您提供最好的建議。然後，您可以將.pst文件從舊帳戶導入到新帳戶，從而在本地計算機上遷移自己的數據。