為什麼我們推薦 Office 365 作為電子郵件提供商

有很多原因為什麼不再使用 POP / IMAP,以及為什麼應該使用諸如 G Suite 和 Office 365 之類的高級服務。

與POP / IMAP相比,使用G Suite和Office 365有許多好處。如果這些傳統樣式的電子郵件郵箱未能滿足一些企業用家的需要,例如容量: G Suite Basic 的每個電郵郵箱有 30G 而 Office 365 有 50G。

為甚麼我們推薦 Office 365 而不是G Suite?

然而作為香港 IT 公司,我們推薦 Office 365 而不是G Suite,因為時至今日 Office 365 可以在中國大陸使用,而 G Suite 及GOOGLE 經常在中國大陸受到封鎖。

以下是我們認為您的考量轉用Office 365最重要的一些內容。

1.安全性和彈性

G Suite和Office 365的主要優點是,與POP / IMAP等預算提供者相比,它們更加安全和有彈性。增強的安全措施使其更加強大。毫不奇怪,G Suite是當今網絡上最受歡迎的電子郵件客戶端,緊隨其後的是Office365。這兩個平台都是由專家開發的,專門提供這些類型的郵箱服務。意味著它們正在不斷開發和維護。由熱衷於提供高質量和安全服務的大型個人團隊支持。

2.減少反彈和垃圾郵件

由於這種不斷的發展和創新,您的電子郵件將很少進入垃圾郵件或垃圾文件夾。同時,發送和退回郵件的電子郵件數量會減少,這是POP / IMAP提供程序普遍遇到的問題。一些企業主,特別是剛起步的企業主,不願意通過免費服務投資於高級電子郵件提供商。但是,知道您的電子郵件將一直有效的安全性成本比高級服務每月所需的費用低得多。

3.長期增長

與其他提供程序相比,G Suite和Office 365的另一個好處是您不再需要更改為較新的系統。當您的業務增長超過現有的電子郵件管理平台時。許多大型企業與我們取得聯繫,並且已經超出了他們當前的POP電子郵件服務器的範圍。但是發現轉移到新的電子郵件提供商會導致中斷和停機。如果您長期看重企業的成功,建議您從一開始就選擇高質量的電子郵件管理系統。像Office 365或G Suite一樣,它們提供可伸縮的選項和可自定義的附件。意味著服務可以隨著您的業務發展而增長,而不是阻礙其長期增長。這可能造成弊大於利。

4.附加軟件

對於許多從POP / IMAP轉向高級提供商的客戶來說,一個巨大的好處就是他們可以從其他軟件中受益。例如Excel,Word for Microsoft Office365。以及Google Drive,Google Sheets和Google Docs for G Suite(可能更適合Apple用戶。)對於某些企業來說,這是一個決定性因素,因為它集成了許多外部組件。他們當前正在使用的應用程序,並將所有內容集中到一處。允許它們相互連接。對於長期業務增長而言,這非常重要,因為它允許團隊進行協作,並可以從任何設備訪問內容和資源,而不受位置的限制。基於雲的軟件的巨大優勢。

什麼是Office 365?

Office 365提供了一種集成的方法以及一系列服務。這次是在Microsoft Office產品系列的保護下。電子郵件服務是Outlook。但是,Office 365軟件包中包含的其他服務包括廣泛使用的應用程序。例如Microsoft Word,Microsoft Excel,PowerPoint,OneNote和Microsoft Teams。

Office 365是基於雲的,因此它使您可以在任何地方工作並從任何設備訪問電子郵件。如果需要這些功能,還可以使用其他安全功能,以及為您的企業帶來的其他好處。

Office 365定價和設置指南

從定價的角度來看,Office 365是基於訂閱的服務非常具有吸引力。這使用戶可以按12個月的合同支付低成本的月租費用,以使用他們所需的服務。不必為購買該程序的許可證而直接花費大量的年度費用。

設置過程很容易,您可以根據需要隨時獲得大量支持

我們如何幫助您設置電子郵件

在 Selectec,我們能夠向所有客戶提供在服務器/域上設置的電子郵件。以及DNS設置,作為我們網站託管服務的一部分。對於任何設置時間,我們都會按正常的小時費率收取費用,並且可以將其添加到任何項目中。設置成本將根據郵箱的數量以及是否存在任何轉發或別名等而有所不同,因為設置這些設置將花費更長的時間。

然後,您將能夠在自己的設備上繼續進行設置過程,這一過程非常容易且快速完成。在完成初始設置後,只需添加我們將安全提供給您的用戶名和密碼即可。您只需要下載Apple / Android的相關應用程序,然後就可以開始使用了。同時,G Suite或Office 365均提供出色的支持服務。因此,如果您對此有疑問,請直接與他們聯繫,他們的支持團隊將為您提供最好的建議。然後,您可以將.pst文件從舊帳戶導入到新帳戶,從而在本地計算機上遷移自己的數據。

與我們聯繫,討論您的網站託管要求,並了解我們如何提供幫助。

Office 365 商務基本版價格

HK$39.00 @每個使用者/每個月

(按年計的履約承諾)

包含的服務

Exchange
OneDrive
SharePoint
Teams

  • 50 GB 的電子郵件託管信箱和自訂電子郵件網域位址
  • 網頁版 Word、Excel 及 PowerPoint (不包含傳統型應用程式)
  • 享有 1 TB 的 OneDrive 儲存空間進行檔案儲存與共用 
  • 使用 SharePoint 透過全公司的內部網路和小組網站,讓員工掌握資訊及保持互動
  • 主持線上與視訊會議,可讓多達 250 個人員參加 
  • 透過 Microsoft Teams 取得團隊合作的中心
  • 使用 Yammer 不受所在地點限制進行跨部門共同作業
  • 使用 Microsoft Planner 管理工作並進行團隊合作
  • 使用者人數上限:300
  • 購買 50 個以上的基座即可免費取得 FastTrack 部署支援
  • 全年無休的電話和 Web 支援